Spelling en grammatica zijn de basis. Voor de spelling van woorden houden we het groene boekje aan van de taalunie (https://woordenlijst.org), voor taaltwijfelgevallen taaladvies van de taalunie (https://taaladvies.net/). Daarnaast zijn er een aantal termen die we specifiek vaak in onze stukken tegen komen. Daarvan hieronder (een voorlopig) ongeordende lijst.
- Namen: we houden de spelling aan zoals die in de bewoner-taxonomie staat.
- Keizer: hoofdletter of kleine letter?
- 17e eeuw, 18de eeuw, negentiende eeuw?
- Het Utrechts Archief
- Archiefstukken: Afkorting Archief Toegang.Inventarisnummer
Bijvoorbeeld brieven van Margaretha van 1672 in Het Utrechts Archief. Het Huisarchief heeft als toegang 1001 en het inventarisnummer is 2722. Dus: HUA 1001.2722.
Eventueel mag je er de omschrijving van het archiefnummer achterzetten: HUA 1001.2722 Brieven gericht aan Godard Adriaan van Reede afkomstig van zijn echtgenote Margareta Turnor, 1667-1691, 1667 juni-aug., 1671 sept.-1672 dec.